10 قواعد ذكية للأحداث الأكثر أمانًا – دليل 2021

مع جائحة الفيروس التاجي الأخير ، رأينا جميعًا مدى أهمية الحفاظ على سلامة الضيوف في الأحداث. هذا ، على الأقل ، إذا أردنا الاستمرار في الأحداث والتوقف عن انتشار الفيروس بشكل أكبر.

ولكن إلى جانب النقطة المهمة ، فإن إنشاء بيئة آمنة للمشاركين هو المفتاح لإبقائهم سعداء وتغذية رغبتهم في المشاركة في أحداثك المستقبلية أيضًا. أيضًا ، يشير الأمن إلى أشياء أكثر ، وليس الوباء فقط. سنقوم بتغطية هؤلاء أيضًا. مع ذلك ، دعنا نلقي نظرة على بعض النصائح والحيل للحفاظ على سلامتهم في السياق الحالي:

1. ممارسة الإبعاد الآمن

مصدر الصور: weillcornell.org

قواعد التباعد الاجتماعي قد تكون مزعجة بشكل عام ، لكنها تغيير مرحب به في العديد من الأحداث. منذ أن بدأت المسارح ودور السينما في فرض مقعد واحد مجاني بين كل مشارك ، يمكن القول إن الناس لديهم مساحة أكبر لترك الفشار أو متعلقاتهم ، والتي تعد دائمًا ميزة كبيرة.

بالتأكيد ، قد تحتاج إلى فرض رسوم أكبر على المشاركين لتعويض انخفاض عدد الأشخاص. ومع ذلك ، من المحتمل أن يسعد معظم الناس بدفع المزيد طالما أنهم أحرار في التمدد قليلاً دون لمس شخص آخر عن طريق الخطأ. وبصراحة تامة ، إنه منجم ذهب للأشخاص الذين يعانون من القلق الاجتماعي أو الخوف من الحشود الكبيرة.

2. الحفاظ على كاميرات المراقبة الخاصة بك مرئية

تفضل بعض أماكن الأحداث إبقاء الكاميرات الأمنية وغيرها من الإجراءات الأمنية في وضع التصفح المتخفي قدر الإمكان. ومع ذلك ، نحن نختلف. إن إعطاء المشاركين انطباعًا بأنه ليس لديك أمان على الإطلاق يبدو غير احترافي. وقد يشجع البعض في الواقع على محاولة سرقة الأشياء.

3. عرض خيارات Touchless

مصدر الصور: pinterest.com

كثير من الناس أصبحوا مهملين قليلاً بمجرد أن يتم تطعيمهم. ومع ذلك ، إذا كنت تريد حقًا البقاء في مأمن من الفيروس وطفراته المستقبلية المحتملة ، فإن الامتناع عن لمس أسطح متعددة يساعد كثيرًا. مع ما يقال ، نوصيك بإرسال شاراتهم / تذاكرهم للمشاركين رقميًا باستخدام ملف رمز الاستجابة السريعة حتى يمكن مسحها ضوئيًا عند المدخل.

4. التأمين أمر لا بد منه

يمكن أن يحدث أي شيء في أي لحظة ، حتى لو كنت مستعدًا جيدًا. لن تكون هذه هي المرة الأولى التي يتم فيها إلغاء حدث أو إصابة المشاركين أو أي شيء بينهما. مع وضع ذلك في الاعتبار ، سترغب في الحصول على التأمين المناسب لحدثك لتعرف أنك بأمان.

يمكنك قم بزيارة هذا الموقع لمعرفة المزيد عن التأمين ومعرفة ما عليك القيام به في حالة حدوث شيء لا يمكن التنبؤ به.

5. التواصل بوضوح مع الحاضرين

مصدر الصورة: project-management.com

ليس لديك فكرة عن عدد المشاكل التي سيتم حلها إذا تحدث الناس مع بعضهم البعض. تنطبق نفس القاعدة على سلامة الأحداث أيضًا. طالما أنك تأخذ الوقت الكافي لتوصيل بعض المعلومات الأساسية للمشاركين ، فسوف تقلل بشكل كبير من فرص وقوع الحوادث.

6. إذا كان الحدث خاصًا ، فاحفظه خاصًا

يحب العديد من الأشخاص الإعلان عن أحداثهم علنًا على الرغم من حقيقة أنه من الواضح أنه لا تتم دعوة الجميع. توقف عن فعل ذلك الآن! يعتمد على نوع اللقاء أنت تستضيفه ، يمكن أن تكون خصوصيته أهم شيء على الإطلاق. إذا كان المحرضون لا يعرفون شيئًا عن الحدث ، فلا يمكنهم تعطيله أو إلحاق الأذى بأي شخص.

أيضًا ، إذا كنت تنظم حدثًا مشتركًا يتعلق بإطلاق منتج أو خدمة مماثلة ، فإن الحفاظ على خصوصية الأشياء سيمنع أي تسرب. لا تريد أن يسرق خصومك عمل حياتك ، أليس كذلك؟ بالضبط. لذلك ، لتوضيح الأمر ، أبق فمك مغلقًا وسيكون كل شيء أفضل بكثير.

7. تعامل مع التهديدات السيبرانية بجدية

مصدر الصور: cybintsolutions.com

نفس الأشياء التي تحدثنا عنها في الفقرة السابقة تنطبق أيضًا على الأحداث عبر الإنترنت. أو الاتصالات عبر الإنترنت بشكل عام. نوصي بالاحتفاظ بالمعلومات السرية للغاية المتعلقة بالحدث بدقة للمحادثات وجهًا لوجه مع الأطراف المعنية.

على سبيل المثال، يحتوي Zoom على الكثير من المشكلات الأمنية. نعم ، نعم ، الجميع يستخدمه. وجميعهم يرتكبون خطأً فادحًا. لا تكن مثلهم. لن ترغب في تسريب المعلومات الخاصة أو أن يخطف المتسللون اجتماعًا مهمًا. عندما يكون هناك شيء ما في غاية السرية ، فمن الأفضل مناقشته في الحياة الواقعية في غرفة بدون أي ميكروفونات.

8. مبيعات التذاكر المحدودة

من ناحية أخرى ، إذا كان الحدث الخاص بك عامًا ، وخاصة إذا كان الحدث الخاص بك يتضمن فنانًا أو فرقة مشهورة ، فلا بد أن يكون هناك بائعون. على الرغم من أنها لا تشكل تهديدًا مباشرًا للحدث نفسه ، إلا أنها يمكن أن تؤثر على عملائك المحتملين بطرق أخرى تضر بطريقة إدراكهم للأمان الذي تقدمه.

على سبيل المثال ، قد يضاعف بعض البائعين سعر التذكرة الأصلي أو يضاعف ثلاث مرات. يعرف الناس هذه المشكلة جيدًا ، ومع ظهور العصر الرقمي ، لديهم التظاهر بأن المنظمين يفعلون شيئًا فيما يتعلق بهذه المشكلة. مع ذلك ، نوصي بالحد من عدد التذاكر التي يمكن لشخص واحد شراؤها.

9. التعاون مع خدمات الطوارئ

مصدر الصورة: nationalfirechiefs.org.uk

اعتمادًا على المكان الذي تعيش فيه ، قد تكون هناك قوانين تجبرك على وجود سيارة إسعاف وسيارة إطفاء وسيارة شرطة في الحدث الخاص بك. وحتى إذا لم يكن الأمر كذلك ، فنحن لا نزال نوصيك بالتعاون مع خدمات الطوارئ المحلية لديك فقط لتكون آمنًا

إذا أغمي على أحد المشاركين ، على سبيل المثال ، فسيكون من الأفضل للجميع التواجد بطبيب في مكان قريب. الشيء نفسه ينطبق على أنواع أخرى من حالات الطوارئ. المحترف مدرب ومجهز بشكل أفضل للتعامل مع مثل هذه الأشياء من المواطن العادي.

10. محطات النظافة والصرف الصحي

إذا نسى ضيوفك هلام الصرف الصحي في المنزل ، فمن الأفضل أن تقدم لهم محطة للصرف الصحي. بهذه الطريقة ستحافظ عليهم وعلى المشاركين الآخرين أكثر أمانًا. من الناحية المثالية ، ستحتاج إلى موزع جل معقم يتم تشغيله بواسطة دواسة حتى يتجنب المشاركون لمس نفس السطح مثل الأشخاص الآخرين بأيديهم.

افكار اخيرة

قم بعمل قائمة مرجعية لهذه الخطوات وقم بتدوينها حتى تكون في متناول يديك عندما يحين الوقت لتجميع كل القطع معًا. نأمل أن تكون قد وجدت هذه النصائح مفيدة وأن تأخذها في الاعتبار عند تنظيم حدث في المستقبل القريب.

لا تتردد في ترك تعليق أدناه بأفكارك وآرائك. أيضًا ، يرجى التفكير في مشاركة هذه المقالة مع أصدقائك على Facebook و Twitter و Instagram ومنصات الوسائط الاجتماعية الأخرى.

About admin

Check Also

8 تغييرات يمكن أن نتوقع رؤيتها في صناعة الاتصالات خلال العقد القادم

تشهد صناعة الاتصالات تحولًا ونموًا هائلين بسبب استيعاب تكنولوجيا الهاتف المحمول وإنترنت الأشياء. ومع ذلك …

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir