تقاعد القبضة الحديدية: 6 نصائح لزيادة مرونة مكان العمل

هل فريقك يبدو باهتًا بعض الشيء؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد يكون الوقت قد حان لإضفاء البهجة على مكتبك بجرعة صحية من المرونة في مكان العمل. لقد علمت حالة عدم اليقين التي سادت العام الماضي العالم الكثير ، وهي أن مكان العمل المرن يجعل القوى العاملة أكثر سعادة وإنتاجية واستقرارًا.

من اعتماد هيكل العمل عن بعد إلى إعطاء الأولوية لثقافة الشركة المفعمة بالحيوية ، استمر في القراءة للحصول على النصائح والحيل حول تحقيق مكان عمل أكثر استرخاءً.

اعتماد هيكل عمل عن بعد بالكامل

مصدر الصورة: snetconnect.com

بعد عام تم فيه إخراج العديد من سكان المكاتب فجأة من مقصوراتهم وتعرضوا للعمل من المنزل لأول مرة ، أصبح المزيد من الموظفين والمديرين مهتمين بإمكانية وجود مكان عمل بعيد تمامًا.

هيكل العمل عن بُعد بالكامل خالي من أي موقع مكتب فعلي ، مما يعني أن جميع الموظفين يعملون بشكل دائم من المنزل. جلسات عمل المقهى ومكالمات Zoom وساعات سعيدة للفريق الافتراضي. يستغرق إنشاء هيكل العمل عن بُعد بالكامل بعض الوقت والجهد ، ولكن يمكن أن يكون له فوائد هائلة في أشكال زيادة الإنتاجية واستقلالية الموظف. فيما يلي بعض المؤشرات الأساسية التي يجب مراعاتها إذا كنت تفكر أنت أو شركتك في إجراء العمليات عبر الإنترنت.

1. قم بتقييم نموذجك الحالي

هل مكان عملك مختلط ، مع وجود بعض الموظفين شخصيًا والبعض الآخر في المنزل؟ أم أنك ستعيد اختراع عجلة مكان العمل داخل المكتب بالكامل؟ في كلتا الحالتين ، من الضروري الاعتراف باحتياجات موظفك وما سيتطورون إليه عندما تبدأ الانتقال إلى مكان عمل بعيد تمامًا.

2. قم بتشغيل نسخة تجريبية

في عالم مثالي ، كل ما تخطط له سوف يسير بالشكل الذي تريده. ومع ذلك ، من الأفضل أن نفترض أن طرح مكان العمل عن بُعد سيكون له نتائج مثالية في المرة الأولى. قبل تعريض شركتك بأكملها للأنظمة الجديدة ، امنح قسمًا فرعيًا من الفريق فرصة للمشاركة ، وكشف أي مراوغات أو حوادث مؤسفة قد تحدث. سيسمح لك التشغيل التجريبي بمعالجة أي مشاكل قبل الكشف على مستوى الشركة.

3. تنبيه فريقك في أسرع وقت ممكن

بمجرد حدوث هيكل العمل عن بُعد بنسبة 100٪ ، تأكد من تزويد فريقك بكل المعلومات الممكنة في أقرب وقت ممكن. تأتي التحولات السلسة لأولئك الذين يتواصلون ، لذا تأكد من الإعلان بوضوح عن كل مرحلة من مراحل الخطة. سيحد الإفصاح الكامل من الهمسات الداخلية ويمنح موظفيك فكرة جيدة عما يمكن توقعه ومتى يتوقعه.

4. استثمر في مكتب افتراضي

يتيح المكتب الافتراضي لشركتك العمل بشكل كامل عن بُعد مع استمرار جني فوائد العنوان الفعلي والخدمات ذات الصلة بالمكتب. يمكن أن تظل غرف الاجتماعات التي حفزت بعض أفضل أفكارك وخدمات الهاتف التي تبقي عملائك سعداء حقيقة واقعة في بيئة عمل بعيدة تمامًا. يمنحك المكتب الافتراضي مزايا المكتب دون النفقات العامة أو النفقات الإضافية المرتبطة بمساحة فعلية. إذا كان هذا يبدو جذابًا ، فتحقق من خدمة مكتب افتراضية مثل iPostal1.

تكيف مع موظفيك

مصدر الصور: ghanatalksbusiness.com

هل يعيش فريقك ويتنفس لوجبات غداء أسبوعية على عشرة سنتات للشركة؟ أم أنهم مسافرون كبار سوف يسعدهم إجازة مدفوعة الأجر غير محدودة؟ إن معرفة أولويات الأشخاص الذين تحاول إرضائهم سيجعل عملية تعزيز المرونة في مكان العمل أسهل كثيرًا.

الموظفون السعداء هم موظفون منتجون وطويلون الأجل. من خلال تحديد ما يريد فريقك اكتسابه من مكان عمل مرن ، فأنت في وضع رائع لإجراء التغييرات المهمة وحفظ أنفاسك على التعديلات التي لن تصل إلى المنزل.

شجع الحياة خارج المكتب

بقدر ما يحب كل رئيس موظفًا مخلصًا بالكامل ، يجب أن يتمتع كل عضو في الفريق بتوازن مناسب بين العمل والحياة. تمكن ثقافة مكان العمل المرنة الموظفين من أن يكونوا أفرادًا جيدًا. من خلال جدول زمني مرن ، يمكن للموظفين التواصل مع أفراد الأسرة والأصدقاء ورعاية شغفهم ، جنبًا إلى جنب مع مسؤولياتهم الوظيفية. على الرغم من أنه قد يبدو غير منطقي ، إلا أن هؤلاء الأشخاص الذين يستحوذون على الاهتمام البديل يزيدون بالفعل من الإنتاجية والتفاني اللذين يتسببان في ازدهار الشركة ، نظرًا لأنه يحد من الإرهاق.

تشجيع حياة مُرضية خارج المكتب سيجعل موظفيك يجنون فوائد الجدول الزمني المرن ويفعلون كل ما في وسعهم لإثبات فوائده.

إعطاء الأولوية للثقافة الإيجابية

مصدر الصورة: Landscapeprofessionals.org

إن البيئة الإيجابية المفتوحة المليئة بمهارات الاتصال الإيجابية هي الصلصة السرية لمكان عمل ناجح ومرن. إذا شعر موظفوك بالراحة في إخبارك بما يحدث في عملهم أو حياتهم المنزلية ، فمن المحتمل أن يكونوا أكثر عرضة للمساءلة عن عملهم وأكثر ولاءً للشركة. على الرغم من أن ثقافة الشركة يمكن أن تكون صعبة على الزراعة من خلال الشاشة ، إلا أن كلمات التشجيع البسيطة والتحقق من صحة الأفكار يمكن أن تقطع شوطًا طويلاً.

اجتماعات محدودة

مصدر الصورة: newsgram.com

لقد وجد كل محترف عاملاً نفسه في خضم اجتماع نتف الشعر وبضيق الأعصاب الذي استمر عشرين دقيقة أطول مما كان ينبغي (وربما كان من الأفضل لو أرسلته بالبريد الإلكتروني). للتقدم إلى مكان عمل مرن ، يعد الحد من الاجتماعات غير الضرورية أمرًا أساسيًا.

عندما يكون لدى الموظف القدرة على إدارة وقته بشكل مستقل ، يمكنه التساؤل عما إذا كان اللحاق بالركب أو الانطلاق أمرًا بالغ الأهمية أم لا. تأتي قائمة أولوياتهم أولاً ، مما يسمح بإجراء تقييم واقعي لأفضل استخدامات وقتهم. يمكن للموظف المتميز الذي يدعو عددًا أقل من الأشخاص لحضور اجتماعات غير ضرورية ويرفض المزيد من المحادثات غير الضرورية زيادة ساعات العمل وتجنب التذمر بعد الاجتماع.

خذ فترات راحة

مصدر الصورة: wsj.com

على الرغم من أن المخاوف من أخلاقيات العمل الأقل من ممتازة هي خيط مشترك بين المديرين عن بعد ، فإن التشجيع على فترات الراحة يمكن أن يفيد القيادة بشكل كبير. الموظف المستريح هو منتج منتج. علاوة على ذلك ، تسمح فترات الراحة للعاملين بالتواصل مع زملائهم ، والاهتمام بالاحتياجات الشخصية ، والشعور بانخفاض الشعور العام بالاستياء تجاه الوقت الذي تتطلبه حياتهم المهنية.

بغض النظر عن درجة المرونة التي تقرر شركتك تبنيها ، فمن الضروري أن يشعر كل موظف بالراحة في الخروج لاستراحة مدتها خمس دقائق لتصفية ذهنه قبل التراجع عن مهامه.

قبل ان تذهب

يعد مكان العمل المرن موضوعًا ساخنًا في أذهان الجميع الآن حيث أصبح العمل عن بُعد ليس ممكنًا فحسب ، بل أصبح متفوقًا في بعض الأحيان. سواء كنت تبحث عن تعزيز لثقافة الشركة الإيجابية التي تلغي قواعد مكتبك القوية أو اخترت بيئة عمل بعيدة تمامًا ، فمن المؤكد أن مكان العمل المرن سيجعل موظفيك بابتسامة على وجوههم وفحصهم بدقة -تأليف لائحة.

About admin

Check Also

كيفية الحصول على بيانات دقيقة باستخدام البروكسيات

عادة ما يكون للعديد من الشركات الكبرى أسس متينة ، والمصداقية هي أحد المكونات التي …

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir